一、合同評審流程的目的

企業(yè)的經(jīng)營活動離不開合同，合同的簽訂離不開評審，拋開評審談合同管理將顯得底氣不足。在企業(yè)內(nèi)部，一條評審流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。
從評審流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，進(jìn)步哦不通的階段涉及不同的人員，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同評審流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同干其他的評審流程。

二、合同評審內(nèi)容

合同評審流程中評審的核心內(nèi)容肯定是合同。評審人進(jìn)行評審，主要會涉及到的信息如下：

1.合同描述

對合同進(jìn)行簡單的描述，即該合同因何而簽訂，大概約定了什么東西。

2.簽約方

合同是和誰簽訂，每個簽約方的角色：甲方、乙方；甚至可能有丙方

3.采購信息

合同金額以及收付款明細(xì)信息。收付款合同有財務(wù)信息，其他的則不用填寫。

4.其他信息

比如，付款方式、合同的分?jǐn)?shù)、簽訂日期、蓋章日期等等。

很多企業(yè)是：將合同數(shù)據(jù)手動錄入到評審系統(tǒng)中，直接走線上合同流程評，之后線下附件打印，保存存檔

三、合同評審機(jī)制

合同評審的機(jī)制由業(yè)務(wù)管理要求決定，主要有：不同的合同類型由不同人員評審；合同金額的分級評審。在合同管理中，基于業(yè)務(wù)，從不同的視角，合同可以分成不同的類型。

四、合同評審步驟

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結(jié)果，評審過程和評審結(jié)果的評審步驟會稍有差異。

1.評審過程的合同評審步驟

合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該步驟的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同評審流程：第二階段為：合同評審階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

這里需要注意：在合同草稿會簽階段，合同退回可以直接到申請人，在合同評審階段，則不能直接退到申請人節(jié)點(diǎn)，要退回到確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，不然又要重新走會簽，

2.評審結(jié)果的合同評審步驟

合同評審結(jié)果即就是評審已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

當(dāng)合同定稿以后，申請人發(fā)起合同評審申請，先由業(yè)務(wù)部門內(nèi)部審核，審核完成以后分別經(jīng)過財務(wù)、法務(wù)，然后經(jīng)過管理層審核，最終歸檔，基礎(chǔ)流程如下：
合同評審過程基本都要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門、財務(wù)、法務(wù)、管理層、行政的評審節(jié)點(diǎn)，根據(jù)內(nèi)部管理要求評審順序調(diào)整即可。